Tenho uma pergunta: que nota daria para você mesmo na gestão do tempo? Isso é algo que impacta as nossas vidas de maneira absurda, assim como a produtividade. Mas, normalmente, seguimos tão no piloto automático que acabamos não pensando nessas questões.
Pelo menos, até o momento em que você percebe que está tudo desandando, certo? E aí é a hora de correr atrás e saber como organizar o seu tempo e ser mais produtivo.
Normalmente, temos péssimos hábitos que nos levam à procrastinação. O problema disso é que empurramos as tarefas que devemos fazer com a barriga para depois. Até que seja tarde demais e necessário virar a noite fazendo algo que poderia ter sido feito com tranquilidade três dias atrás.
Isso não parece vantajoso, certo? Nem mesmo produtivo. Sem falar que pode ter um impacto direto na saúde. Você fica estressado, dorme pouco, não se alimenta bem… Tudo vira uma grande bola de neve.
Então, quanto antes resolver essas questões e entender as vantagens de como organizar o dia para ser produtivo, melhor qualidade de vida – e de descanso – você terá.
Como disse Albert Einstein:
A falta de tempo é a desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos
Essa frase me faz pensar sobre a importância da organização para alcançar aquilo que queremos. Vou falar um pouco mais sobre isso e como organizar o seu tempo e ser mais produtivo. Vamos lá?
Produtividade tem a ver com progresso e produção. Produzir mais com menos recursos. Mas se você não tiver progresso, fica muito complicado. Por isso, é importante ter um mindset focado no resultado. Ou seja, naquilo que queremos construir, no que queremos alcançar.
Algo do qual muitos acabam se esquecendo, mas que os atletas sabem muito bem, é que você precisa ter energia para fazer as coisas acontecerem. E a verdade é que a gestão de tempo pode ser prejudicada pela falta dela.
Afinal, não adianta você saber como organizar o seu tempo e ser mais produtivo se não tiver energia para colocar em prática. Então, uma das principais dicas que posso dar em relação a isso é inserir bons hábitos na rotina diária. Mas falarei mais sobre isso a seguir.
Como já falei, durante muitos anos, vivenciei dentro do esporte um grande exemplo de gestão de tempo e produtividade.
Com certeza, o ambiente de alta performance e a organização do esporte fazem com que você esteja inserido num local em que a rotina e a disciplina imperam. Com isso, existe hora e momento para tudo.
Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo bem-feito
Pitágoras
E, com isso, conseguimos seguir com foco e dedicação em rumo ao que acreditamos. Daí a importância da organização para ser mais produtivo. Mas como alcançar isso?
Eu sou uma pessoa de hábitos. Sempre fui, nunca escondi isso. E a verdade é que, na maioria das vezes, funcionou bem para mim.
De determinada forma, ter hábitos pode ser comparado a ser organizado. Seja para fazer atividade física ou construir o calendário de reuniões da semana. O importante é visualizar com facilidade o que é preciso fazer e ter ações.
Mas, para isso, existem alguns pontos que você precisa levar em consideração e que vão ajudar. Um hábito deve ser:
Mas quais hábitos você pode incorporar na rotina que podem fazer a diferença? Eles podem estar relacionados à saúde e ao bem-estar, como:
Essa dica está muito associada à anterior. Isso porque as duas questões se referem à disciplina. Afinal, encarar a rotina, seguir um fluxo organizado, horários e compromisso com alguma coisa ou alguém formam uma pessoa disciplinada.
Não tem como organizar o seu tempo e ser mais produtivo se você não tem disciplina. Porque, senão, fica muito fácil arranjar desculpas. Deixar para depois. Encontrar outras prioridades.
Ao estabelecer uma rotina, mesmo que seja apenas consigo mesmo, você deve ter o compromisso de segui-la. Provavelmente, você não deixaria outra pessoa na mão, esperando por você, sem que tivesse um bom motivo por trás, certo?
Então, por que faz isso com você mesmo? Monte a sua rotina e honre o compromisso que fez consigo.
David Allen, consultor e criador da metodologia GTD: Getting Things Done (Faça as coisas acontecerem, em português), disse:
A sua mente é para ter ideias, não para guardá-las
Todas as tarefas que você deve fazer em um dia devem ser escritas – de preferência, na agenda. Isso é importante por dois motivos:
Por mais incrível que nosso cérebro seja, ele não consegue ficar armazenando milhares de informações a todo momento. E, muitas delas, não precisam estar ali, desde que você as anote em um lugar apropriado.
O método GTD, apresentado ao público por meio do livro “A arte de fazer acontecer“, é interessante por isso. O grande objetivo é diminuir o estresse e a ansiedade pelo alto número de tarefas a serem feitas.
Como isso é feito? Anotando essas atividades e as colocando dentro da agenda, de acordo com a prioridade de cada uma.
Neste vídeo, David Allen fala um pouco mais sobre a importância de assumir controle sobre as tarefas que sugam a nossa energia. Confira:
Apesar de as metas terem particularidades específicas para cada pessoa, existem algumas qualidades que elas precisam ter. Por exemplo:
Algo que eu vejo é que muitas pessoas colocam metas sem um prazo para concretizá-las. Isso pode ter efeitos muito negativos para a produtividade. Afinal, se não existe uma data para finalizar, então, não tem por que investir tempo nela, certo?
Uma das principais vantagens da tecnologia é a criação de ferramentas que podem otimizar o trabalho, inclusive quando se pensa em como organizar o seu tempo e ser mais produtivo. Quer alguns exemplos? Essas são algumas das que eu uso:
Então, no meu dia a dia, normalmente acontece uma sequência de ações em relação às anotações, que seria: caderno > Trello > agenda.
Sabe qual é um dos principais erros que vejo as pessoas cometerem? Elas pesquisam sobre como organizar o dia para ser produtivo, como ter foco e disciplina… Mas, na maioria das vezes, isso não vai para a prática. Aí não adianta muito, não é?
Você precisa começar em algum momento. Por que não agora? Por que continua adiando, colocando para depois? Se você quer ter um alto desempenho, ser produtivo, alcançar os sonhos, não pode continuar adiando os projetos.
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Gustavo Borges é um dos principais nomes da natação mundial. Com quatro medalhas olímpicas e 19 em Jogos Pan-Americanos, é exemplo de motivação e foco dentro e fora das piscinas. É empresário e comanda um conglomerado de empresas, sendo a principal delas a Metodologia Gustavo Borges. Esta é referência em assessoria de gestão aquática, atendendo mais de 420 simultaneamente pelo país. Palestrante motivacional para empresas. O foco é inspirar líderes e equipes inteiras dos mais diversos setores.